プライバシーポリシー

本保護方針は株式会社ホワイトボード(以下、「当社」)が保有する個人情報を適切に管理運用するために、遵守すべき基本的事項を定めたものです。

１・法令・規範の遵守

当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。

２・適切な情報管理

当社は個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、および漏えいに対し適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。また、すべての従業員に対し｢個人情報の取り扱い｣についての教育訓練をおこない、適切な管理に取り組みます。尚、企業情報についても同様の認識を行い、管理徹底いたします。

３・取得目的と範囲

当社は個人情報をお預かりする際には、その取得目的を明らかにして、必要な範囲で取得いたします。

４・取得目的範囲での利用

当社はご本人の同意を得た取得目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越えた利用、提供、取り扱いの委託はおこないません。

５・利用等の制限と管理

当社は保有する個人情報を厳重に管理・守秘し、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越える取り扱いをおこなわないよう、適切に管理します。 同意を得た利用目的の範囲に基づき、社外と個人情報の授受をおこなう場合には、厳格な管理の下で取り扱うよう、当社が監理いたします。

６・個人情報保護に関するマネジメントシステムの確立と継続的改善

当社は「MS規程」および体制を整備して、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築・実施し、これらを継続的に改善してまいります。

制定：2022年5月1日